註釋
本書一共分十章，第一章主要說明中文應用文的定義、特點、種類和格式，第二至第九章分別對八大類中文應用文，包括書信類應用文、管理類應用文、禮儀類應用文、告示類應用文、會議文書、新聞稿、演講稿和內地貿易書信，都進行了全面系統而又簡明深入的介紹。末尾部分的第十章，還針對性的收錄了各種相關實用圖表，這些圖表具有檢索功能，讀者用作參考，十分方便。
本書的最大特點，是文字篇幅不算多，收入了大量最新實例，富直觀性和參照性，讀者只要稍加瀏覽，便能大體瞭解或掌握各類應用文的不同格式、用語及內容。
書中每一章節並穿插了十分明確的應用文寫作要點提示，使讀者便於區分和選用不同的應用文，不致造成混淆。