註釋
內容簡介 現代人雖以電子通訊為主，但處理公務私事，有時仍需要以書信方式來表達，而因為接觸較少，用心不多，對於基本的書信形式已經生疏，事到臨頭，難免束手。
本書作者因工作需要，長期接觸中文書信，積累豐富經驗，在傳統尺牘的規範內，結合現代社會的需要，化繁為簡，使現代中文書信既保留必要的格式，又能適應現代人工作生活的需要。
本書內容分五章，首章簡明闡述書信的特色體制，第二章是書信的結構形式，第三章是書信抬頭稱謂，第四章是書信例文，包括私人書信和公函，第五章是應用文舉隅。
凡公文來往、信函、聲明、啟事、請柬、賀格、鳴謝、歡迎詞、謝詞等等，書中都有詳細介紹，舉例說明，有助讀者領略。一書在手，公文書信無難處。
選載 第一章 書信的特色及格式
（一） 書信的特有功用
書信的作用是傳遞訊息和與受信者溝通思想，最重要是能清晰表達自己的意思，令對方明瞭。所以寫信時除暢所欲言、言之有物外，還要簡潔有力。一般的書信最好只用一頁紙，除特別者例外，累牘長篇的信，受信人未必會細意閱讀。在書信中，清晰的書法最重要。有些發信人愛在書信上龍飛鳳舞、鐵畫銀鉤的表演書法，這變成了捨本逐末。要受信人揣猜來信意思，也許會帶來誤解，便得不償失。書信上用楷書，既清楚，又顯得莊重，受信人又易於閱讀，何樂而不為呢？即使信封，我們也應該用楷書，以免郵遞失誤。
近年流行植字、打字，書信便易讀得多，但親筆信函仍具有特別的親切感。選擇打字或書寫，因情況而定。有許多人愛內文打字，取其整潔易讀，而具名時簽署，取其親簽的親切感。
許多人認為寫信在今日電子通訊的社會已失去價值，其實這只是誤解。雖然今日可以透過……
