註釋
內容簡介 現代人雖以電子通訊為主,但處理公務私事,有時仍需要以書信方式來表達,而因為接觸較少,用心不多,對於基本的書信形式已經生疏,事到臨頭,難免束手。
本書作者因工作需要,長期接觸中文書信,積累豐富經驗,在傳統尺牘的規範內,結合現代社會的需要,化繁為簡,使現代中文書信既保留必要的格式,又能適應現代人工作生活的需要。
本書內容分五章,首章簡明闡述書信的特色體制,第二章是書信的結構形式,第三章是書信抬頭稱謂,第四章是書信例文,包括私人書信和公函,第五章是應用文舉隅。
凡公文來往、信函、聲明、啟事、請柬、賀格、鳴謝、歡迎詞、謝詞等等,書中都有詳細介紹,舉例說明,有助讀者領略。一書在手,公文書信無難處。
選載 第一章 書信的特色及格式
(一) 書信的特有功用
書信的作用是傳遞訊息和與受信者溝通思想,最重要是能清晰表達自己的意思,令對方明瞭。所以寫信時除暢所欲言、言之有物外,還要簡潔有力。一般的書信最好只用一頁紙,除特別者例外,累牘長篇的信,受信人未必會細意閱讀。在書信中,清晰的書法最重要。有些發信人愛在書信上龍飛鳳舞、鐵畫銀鉤的表演書法,這變成了捨本逐末。要受信人揣猜來信意思,也許會帶來誤解,便得不償失。書信上用楷書,既清楚,又顯得莊重,受信人又易於閱讀,何樂而不為呢?即使信封,我們也應該用楷書,以免郵遞失誤。
近年流行植字、打字,書信便易讀得多,但親筆信函仍具有特別的親切感。選擇打字或書寫,因情況而定。有許多人愛內文打字,取其整潔易讀,而具名時簽署,取其親簽的親切感。
許多人認為寫信在今日電子通訊的社會已失去價值,其實這只是誤解。雖然今日可以透過……